Kako povečati produktivnost pri delu: 5 priporočil znanstvenikov


Ni potrebe, da bi delali več, morate delati bolj produktivno. Povemo vam, kako doseči svoje cilje v najkrajšem možnem času.

1. Ne preobremenite

Avstralski znanstveniki so ugotovili, da več kot 40 ur na teden ni zaželeno delovati. Po tem obdobju se produktivnost začne zmanjševati, pokvaril.

Raziskovalci iz Stanfordja so to potrdili in dodali, da ni nobene razlike, ali boste delali 55 ur ali vseh 70: doseženi boste približno enak uspeh.

Toda znanstveniki iz Harvarda ne priporočajo "kraje" časa spanje za delo: pomanjkanje spanja zmanjša hitrost možganov. Zaposleni, ki zanemarjajo ta nasvet, bolj verjetno naredijo napake in manj redko izpolnjujejo načrt.

2. Uporabite Paretojev zakon

Italijanski ekonomist Wilfredo Pareto je nekoč opazil, da 20% graha na svojem vrtu proizvaja 80% pridelka. Iz te ugotovitve je izpeljal zakon Pareto ali pravilo 20/80.

Bottom line je, da 20% napora daje 80% rezultata, preostalih 80% napora - le 20% rezultata. In ni več o grahu: ta zakon deluje na skoraj vseh področjih našega življenja. Restavracije dobijo 80% dobička od 20% kupcev. 20% filantropov zbira 80% donacij v skladih.80% našega poslovanja opravljamo v 20% časa in 80% časa, ki ga porabimo za preostalih 20% nalog. Številke niso točne, lahko so 90/10 ali 75/25, vendar je približno razmerje vedno 1 do 4.

To načelo uporabite v podjetju. Katere naloge porabite za 80% delovnega dne? Preverite pošto? Pogovorite se o težavi s sodelavci? Dobro pazi na okno? Vse to prinaša le 20% koristi. In kateri del vašega dela vam prinaša 80% dohodka, izkušenj in spoštovanja vaših sodelavcev? Osredotočite se na resnično pomembne stvari in pustite vse ostalo za pozneje.

3. Izdelajte načrt

Ali ste opazili, da vedno dokončate vse neprijetne stvari v določenem roku ali celo z zamudo? Parkinsonovi zakoni pravi: delo polni ves čas, dodeljen nanjo. Tudi če ste dobili 3-krat več časa, kot ga potrebujete. Ljudje ponavadi raztezajo stvari in končajo vse sinoči.

Za vsako nalogo dodelite natančno toliko časa, kolikor je potrebno. Naredite seznam opravkov in vanj vključite vse, kar morate storiti, nato pa uredite roke.

4. Preizkusite paradizno tehniko

Tako imenovana, ker je avtorica uporabila kuhinjski časovnik v obliki paradižnika za merjenje časa.Ideja je, da deluje 25 minut, brez motenj, nato pa počakajte 5 minut. Po 4 paradižnikih se lahko sprostite 15-20 minut.

Tak sistem pomaga koncentrirati in ne delajte uro dela ves dan. In zaradi tega, kar vidite, koliko časa porabite za vsako nalogo, izboljšate svoje sposobnosti načrtovanja.

5. Ne poskušajte narediti več stvari hkrati.

Obstaja mit, da večopravilnost ne postane bolj produktivna, v resnici pa je ravno nasprotno. Koncentracija dveh nalog hkrati je možna le, če eno od njih samodejno. Na primer, pojdite in poslušajte avdio posnetek. V vseh drugih primerih bo vaša učinkovitost padla.

6. Poiščite težavo s štoparico.


Povprečni urad delavec deluje v bistvu 2-3 ure na dan. Preostalih 5-6 ur se porabi za pogovore s kolegi, internetno visi, dima in kavo. In če mu poveste, koliko časa se dejansko porabi za opravljanje svojih dolžnosti, bo zelo presenečen.

"Raztrganje" dela daje vtis, da trdo delate. Poskusite nekaj dni, da ugotovite, koliko časa delate, koliko komunicirate in koliko pijete čaj. Izračunajte vse svoje slabe navade in preusmerite napore v pravo smer.Potem bodo vaši delovni dnevi začeli iti veliko bolj učinkovito.

Ne morete povečati njihove produktivnosti, ker ste nenehno utrujeni? Ta težava ima lahko resne razloge. Najpogostejši smo bili v članku "Zakaj se tako hitro utrudim?"

Oglejte si video: Knezi Jena: Dokumentarna resnica centralne banke

Pustite Komentar